Kişisel Verilerin Korunması ve Çerez Politikası

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, vakifankara.com sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerinin nasıl işlendiğini açıklar.

1. Veri sorumlusu

Vakıf Ankara Kongre Merkezi
Erler Mah. Dumlupınar Blv. No: 340/2, Eskişehir Yolu, Etimesgut / Ankara, (Gordion AVM karşısı)
E-posta: info@vakifankara.com · Telefon: 554 846 30 20

2. Hangi verileri işliyoruz?

• Teklif ve müsaitlik talepleri: ad soyad, telefon, varsa e-posta ve firma adı, etkinlik türü, tarih, tahmini kişi sayısı, salon tercihi ve notlarınız.
• Talebin kaynağı: sitemize hangi sayfadan veya siteden geldiğiniz, reklam ve kampanya parametreleri (ör. utm etiketleri, Google/Meta reklam tıklama kimliği) ve talebi gönderdiğiniz sayfa. Çerezleri kabul ettiyseniz, aynı tarayıcıdan yaptığınız önceki ziyaretlerin kaynağı da talebinizle ilişkilendirilir.
• Görüşme kayıtları: talebinizle ilgili ekibimizin aldığı notlar ve aramaların sonucu (ulaşıldı, ulaşılamadı vb.). Telefon görüşmelerinin ses kaydı alınmaz.
• Bülten: abone olursanız e-posta adresiniz ve dil tercihiniz.
• Ziyaret istatistikleri: kendi sunucumuzda çalışan, çerez kullanmayan bir analiz aracıyla görüntülenen sayfalar, yönlendiren site, cihaz ve tarayıcı türü ile ülke/şehir düzeyinde konum. IP adresiniz bu araçta saklanmaz.

3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle?

• Talebinize dönüş yapmak, teklif hazırlamak, etkinliğinizi planlamak ve sözleşme sürecini yürütmek — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m.5/2-c).
• Hangi kanalın talep getirdiğini ölçmek, reklam bütçemizi doğru kullanmak, sitenin güvenliğini ve çalışmasını sağlamak — meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).
• Çerez ve benzeri teknolojilerle tarayıcınıza bilgi kaydetmek, bülten göndermek ve aşağıda belirtilen yurt dışı aktarımlar — açık rıza (KVKK m.5/1 ve m.9).
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek — kanunlarda öngörülme ve hukuki yükümlülük (KVKK m.5/2-a, ç).

4. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz satılmaz. Yalnızca hizmeti sunmak için çalıştığımız hizmet sağlayıcılarla, gerektiği ölçüde paylaşılır:

• Sunucu ve barındırma hizmeti — site, yönetim paneli ve veritabanının çalıştığı sunucular.
• Cloudflare — sitenin hızlı ve güvenli sunulması (içerik dağıtımı, saldırı koruması). Yurt dışında bulunan sunucuları kullanabilir.
• Google — Google Ads reklam ölçümü ve sitede kullanılan yazı tipleri (Google Fonts). Yurt dışında işlenir.
• Meta (WhatsApp) — bize WhatsApp üzerinden yazmayı seçerseniz yazışmanız bu hizmet üzerinden iletilir.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yalnızca yasal bir talep olduğunda.

5. Çerezler ve benzeri teknolojiler

İlk ziyaretinizde çıkan bant ile tercihinizi sorarız. Tercihinizi istediğiniz zaman bu sayfanın sonundaki düğmeyle değiştirebilirsiniz.

• Zorunlu: va_consent (tarayıcı depolaması) — çerez tercihinizi hatırlar.
• Yalnızca kabul ederseniz: va_vid, va_ft, va_visits, va_sids (tarayıcı depolaması) ve va_tab (oturum depolaması) — anonim bir ziyaretçi kimliği, sizi ilk getiren kaynak ve ziyaret sayısı; bir talep gönderirseniz talebinizle birlikte kendi sunucumuza iletilir.
• Yalnızca kabul ederseniz: Google Ads çerezleri (ör. _gcl_au) — reklamlarımızdan gelen taleplerin ölçülmesi.

Reddederseniz veya henüz seçim yapmadıysanız tarayıcınıza çerez kaydedilmez. Bu durumda da Google’a, reklam sonuçlarını ölçmek için çerez ve kişisel tanımlayıcı içermeyen sinyaller gönderilir (Google “izin modu”). Reklam kişiselleştirme ve yeniden pazarlama hiçbir durumda kullanılmaz.

6. Saklama süresi

Verileriniz işlendikleri amacın gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki zorunlu saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bülten aboneliğinizi istediğiniz an sonlandırabilirsiniz.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@vakifankara.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Çerez tercihiniz

Henüz bir tercih yapmadınız.